원문 기준일: 2026년 7월 13일
최종 수정일: 2026년 7월 13일
안녕하세요. AI연구소입니다.
AI 이미지 제작을 시작하면 배너 한 장을 요청하는 단발 의뢰뿐 아니라 매달 일정한 수량을 제작해달라는 월 계약 문의도 들어올 수 있습니다.
월 계약은 반복 매출을 만들 수 있다는 장점이 있지만, 단순히 월 총금액만 전달해서는 작업 범위를 정확히 관리하기 어렵습니다. 고객은 월 계약비 안에 모든 제작과 수정이 포함된다고 생각할 수 있고, 제작자는 정해진 수량만 제공하는 조건이라고 생각할 수 있기 때문입니다.
따라서 월 계약 견적서에는 제작 수량뿐 아니라 수정 횟수, 사이즈 변환, 납기, 자료 제공 방식, 초과 작업비와 결제조건까지 함께 적어야 합니다.
이번 글에서는 초보 AI 이미지 제작자가 실제 상담에서 사용할 수 있는 월 계약 견적서 구성과 항목별 작성 문구를 정리해보겠습니다.
⚠️ 핵심요약
- 월 계약 견적서는 총금액보다 제공 범위가 더 중요합니다.
- 신규 디자인과 사이즈 변환은 별도 수량으로 구분하는 것이 좋습니다.
- 수정 횟수와 대폭 수정 기준을 반드시 적어야 합니다.
- 제작기간은 고객이 자료를 모두 전달한 시점부터 계산해야 합니다.
- 긴급 작업, 초과 수량, 원본 파일은 추가 비용 항목으로 분리합니다.
- 결제일과 선결제 여부, 미사용 수량 이월 조건도 미리 정해야 합니다.
- 견적서와 작업조건은 메시지나 문서로 남기고 고객의 확인을 받아야 합니다.
- 첫 거래는 장기계약보다 1개월 테스트 계약으로 진행하는 것이 안전합니다.
월 계약 견적서가 필요한 이유
단발성 배너 의뢰는 제작물 한 장과 금액을 정하면 작업 범위를 비교적 쉽게 이해할 수 있습니다.
하지만 월 계약은 한 달 동안 여러 차례 작업 요청이 들어오므로 단순히 월 배너 제작비 ○○원이라고만 적으면 부족합니다.
계약 중 다음과 같은 상황이 발생할 수 있기 때문입니다.
- 약속한 수량보다 많은 디자인 요청
- 같은 이미지의 여러 사이즈 제작 요청
- 확정된 시안을 전면 수정해달라는 요청
- 업체별로 문구만 바꿔달라는 요청
- 당일 또는 주말 긴급 작업 요청
- 수정 가능한 원본 파일 요청
- 남은 제작 수량의 다음 달 이월 요청
- 계약에 없던 카드뉴스·포스터 추가 요청
- 여러 담당자가 각자 수정사항을 전달하는 상황
견적서에 제공 범위가 적혀 있다면 추가 요청이 들어왔을 때 계약 범위인지 초과 작업인지 판단하기 쉽습니다.
반대로 작업 기준을 정하지 않으면 추가 비용을 안내하기도 어렵고, 고객과 제작자의 기대가 달라질 가능성이 커집니다.
월 계약 견적서에 들어가야 할 항목
월 계약 견적서에는 최소한 다음 내용이 포함되어야 합니다.
| 견적 항목 | 반드시 확인할 내용 |
| 계약기간 | 1개월 또는 계약 시작일·종료일 |
| 제작 종류 | 배너, 카드뉴스, SNS 게시물 등 |
| 신규 제작 수량 | 월 최대 몇 건인지 |
| 사이즈 변환 | 포함 수량과 추가비용 |
| 수정 횟수 | 디자인당 기본 몇 회인지 |
| 납기 | 일반 제작과 긴급 제작 기준 |
| 자료 제공 | 문구·사진·로고 제공 주체 |
| 결과물 형식 | JPG, PNG, PDF 등 |
| 원본 파일 | 포함 여부와 별도 비용 |
| 초과 작업 | 수량·수정·긴급 요청 추가비용 |
| 결제조건 | 선결제, 월초 결제, 정산일 |
| 이월 기준 | 미사용 수량의 소멸 또는 이월 |
| 저작권 | 사용 범위와 제공자료 책임 |
| 계약 중단 | 환불과 진행 작업 정산 기준 |
견적서를 길게 작성할 필요는 없지만, 작업량과 비용에 영향을 주는 항목은 빠뜨리지 않는 것이 좋습니다.
견적서 제목은 구체적으로 작성하기
견적서 제목은 단순히 디자인 견적서라고 적기보다 계약기간과 작업 유형을 함께 표시하는 것이 좋습니다.
예시는 다음과 같습니다.
- AI 홍보 이미지 월 제작 견적서
- SNS 배너 월간 제작 견적서
- 온라인 광고 배너 1개월 제작 견적
- 소상공인 홍보 이미지 월 관리 견적서
- 광고대행사 배너 디자인 월 계약 견적서
고객이 여러 업체의 견적을 비교하고 있다면 제목만 보고도 어떤 작업인지 확인할 수 있어야 합니다.
계약기간을 정확히 적는 방법
월 계약이라고 하더라도 시작일과 종료일을 명확하게 적어야 합니다.
예를 들어 7월 13일에 계약했는데 7월 계약이라고만 적으면 7월 말까지인지, 8월 12일까지인지 해석이 달라질 수 있습니다.
다음과 같이 작성하는 편이 좋습니다.
계약기간: 2026년 7월 15일~2026년 8월 14일
계약기간은 결제 및 작업자료 접수 완료일을 기준으로 시작합니다.
또는 월 단위 정산이라면 다음처럼 적을 수 있습니다.
계약기간: 2026년 8월 1일~2026년 8월 31일
다음 달 계약은 종료일 전 별도 협의 후 갱신합니다.
자동연장 여부도 표시해야 합니다.
초보 제작자라면 처음부터 자동연장 방식보다는 매월 협의 후 갱신하는 편이 관리하기 쉽습니다.
신규 디자인 수량 작성 방법
월 계약의 핵심은 신규 디자인 수량입니다.
다음처럼 숫자로 명확하게 작성해야 합니다.
신규 배너 디자인: 월 최대 8건
카드뉴스: 월 최대 1세트, 총 5페이지
동일 디자인의 문구 변경본: 월 최대 3건
배너 제작 가능, 월 홍보물 관리, 필요 시 제작처럼 한도가 없는 표현은 피하는 것이 좋습니다.
또한 1건이 무엇을 의미하는지도 정해야 합니다.
| 작업 유형 | 수량 계산 예시 |
| 배너 1개 | 신규 디자인 1건 |
| 카드뉴스 5페이지 | 5장 또는 1세트로 사전 합의 |
| 같은 배너의 세로형 제작 | 사이즈 변환 1건 |
| 상호명만 변경 | 변형 작업 1건 |
| 다른 업체에 맞게 전체 수정 | 신규 디자인 1건 |
| 색상만 단순 변경 | 기본 수정 또는 변형 1건 |
| 전체 콘셉트 재제작 | 신규 디자인으로 계산 |
고객이 여러 업체를 보유하고 있다면 업체별 변형 작업이 얼마나 발생하는지도 확인해야 합니다.
사이즈 변환 항목 작성 방법
같은 디자인을 다른 플랫폼에 맞게 제작하는 일은 단순한 파일 크기 변경으로 끝나지 않는 경우가 많습니다.
정사각형, 가로형, 세로형은 비율이 다르므로 글자와 이미지 배치를 다시 조정해야 하기 때문입니다.
견적서에는 다음처럼 적을 수 있습니다.
동일 디자인 사이즈 변환: 월 최대 5건 포함
기본 비율을 벗어나 전체 레이아웃 재구성이 필요한 경우 별도 작업으로 계산합니다.
또는 기본형에는 사이즈 변환을 포함하지 않고 별도 단가로 정할 수 있습니다.
동일 비율 단순 크기 변경: 건별 ○○원
가로·세로 비율 변경 및 재배치: 건별 ○○원
사이즈 변경 무료라고 적기보다 포함되는 수량과 범위를 분명히 하는 것이 좋습니다.
수정 횟수 작성 방법
견적서에 반드시 넣어야 할 항목이 수정 횟수입니다.
추천 문구는 다음과 같습니다.
디자인당 기본 수정 2회가 포함됩니다.
한 번에 전달된 수정사항 묶음을 1회 수정으로 계산합니다.
기본 수정 횟수를 초과하면 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
수정사항은 한 번에 취합해서 전달받는 것이 좋습니다.
고객이 글자 하나씩 여러 차례 요청하면 실제 작업시간이 크게 늘어날 수 있기 때문입니다.
기본 수정과 대폭 수정을 구분하는 기준
수정 횟수만 정하면 전체 디자인을 다시 만들어달라는 요청도 기본 수정으로 받아들여질 수 있습니다.
따라서 기본 수정에 포함되는 범위를 함께 안내해야 합니다.
기본 수정에 포함할 수 있는 항목
- 문구 일부 변경
- 글자 크기와 위치 조정
- 배경색 또는 강조색 변경
- 제공된 사진 한 장 교체
- 로고 크기와 위치 조정
- 오탈자와 숫자 확인
- 간단한 여백 조정
추가 작업으로 분류할 수 있는 항목
- 전체 디자인 콘셉트 변경
- 확정 후 처음부터 재제작
- 고객이 제공한 문구 전면 변경
- 상품이나 행사 내용 전체 교체
- 새로운 업체용 이미지 제작
- 시안 확정 후 새로운 방향 요청
- 여러 페이지 추가
- 처음 요청에 없던 정보 추가
- 최종본 전달 후 재작업
견적서에는 다음처럼 적을 수 있습니다.
전체 콘셉트 변경, 확정 후 전면 재제작, 새로운 상품·업체 추가는 기본 수정이 아닌 신규 작업으로 계산됩니다.
제작자 실수는 수정 횟수에서 제외하기
제작자가 전달받은 문구를 잘못 입력했거나 가격을 틀리게 표기한 경우에는 고객의 수정 횟수로 계산하지 않는 것이 좋습니다.
견적서에 다음 문구를 넣으면 기준이 명확해집니다.
제작자의 오탈자, 누락, 요청사항 미반영은 수정 횟수와 관계없이 보완합니다.
고객이 최종 전달한 내용이 변경되는 경우에는 기본 수정 또는 추가 작업으로 계산됩니다.
이렇게 구분하면 고객도 수정 기준을 합리적으로 받아들이기 쉽습니다.
납기 작성 방법
납기는 단순히 2일 이내라고 적지 말고 언제부터 계산하는지 함께 표시해야 합니다.
추천 문구는 다음과 같습니다.
일반 제작은 문구·사진·로고 등 필요한 자료가 모두 전달된 시점부터 영업일 기준 2~3일 이내 진행합니다.
자료가 누락된 상태에서는 작업을 시작하기 어려울 수 있으므로 자료가 모두 전달된 시점이라는 표현이 중요합니다.
여러 장을 동시에 요청하는 경우에는 수량에 따라 납기가 달라질 수 있다는 내용도 넣는 것이 좋습니다.
한 번에 3건 이상 요청되는 경우 제작 일정은 별도로 안내합니다.
긴급 작업 비용 작성 방법
월 계약 고객은 정기 작업 외에도 갑작스러운 행사나 일정 변경으로 당일 제작을 요청할 수 있습니다.
긴급 작업을 무조건 거절할 필요는 없지만, 가능 여부와 비용 기준을 정해두는 것이 좋습니다.
당일 또는 24시간 이내 제작은 일정 확인 후 진행하며 긴급 작업비가 추가됩니다.
또는 월 계약에 긴급 작업을 1건 포함할 수도 있습니다.
월 1건의 긴급 작업을 포함하며, 추가 긴급 요청은 건별 비용이 발생합니다.
단, 당일 제작 가능을 항상 보장하면 본업이나 다른 의뢰 일정에 영향을 줄 수 있으므로 일정 확인 후라는 조건을 붙이는 것이 안전합니다.
자료 제공 조건 작성 방법
고객이 무엇을 제공해야 하는지도 견적서에 적어두어야 합니다.
고객 제공자료: 최종 문구, 가격, 행사기간, 로고, 상품사진, 연락처, 주소 및 참고 이미지
다음과 같은 안내를 추가할 수 있습니다.
자료가 변경되거나 추가되는 경우 작업 일정이 연장될 수 있습니다.
고객이 제공한 사진과 로고의 사용 권한은 고객이 확인해야 합니다.
고객이 문구 기획까지 맡기려는 경우에는 견적 범위를 별도로 구분해야 합니다.
| 제공 유형 | 작업 범위 |
| 디자인 제작 | 고객이 완성된 문구와 자료 제공 |
| 문구 보완 | 고객 초안을 짧게 다듬어 반영 |
| 콘텐츠 기획 | 제목과 홍보문구부터 새로 작성 |
| 전체 운영 | 기획·제작·업로드 일정까지 관리 |
문구 기획이 포함되면 자료조사와 확인 과정이 추가되므로 단가에도 반영해야 합니다.
결과물 파일 형식 작성 방법
기본 제공 파일 형식을 명확하게 적어야 합니다.
최종 결과물은 JPG 또는 PNG 파일로 제공됩니다.
인쇄가 필요한 작업이라면 PDF 포함 여부와 해상도를 별도로 확인해야 합니다.
인쇄용 PDF 및 별도 규격 파일은 사전 협의 후 제공됩니다.
작업 후 고객이 갑자기 인쇄용 원본이나 대형 현수막 파일을 요구하면 처음부터 다시 작업해야 할 수 있으므로 사용 목적을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
원본 파일 조건 작성 방법
완성 이미지와 수정 가능한 원본 파일은 구분해야 합니다.
기본 견적에는 JPG·PNG 최종 파일이 포함됩니다.
PSD, AI, PPT, 캔바·미리캔버스 편집 링크 등 수정 가능한 원본은 별도 비용으로 제공됩니다.
원본 파일을 제공하지 않는 경우에도 단순히 원본 제공 불가라고만 적기보다 이유와 제공 범위를 안내하는 것이 좋습니다.
- 사용한 유료 이미지의 라이선스 제한
- 폰트 파일 재배포 제한
- AI 생성과 편집 과정이 혼합되어 별도 원본이 없는 경우
- 템플릿과 제작 노하우 보호
- 고객이 직접 수정할 수 있는 대체 파일 제공 여부
원본 파일 제공비는 작업 난이도와 재사용 범위를 고려해 결정해야 합니다.
초과 작업비 작성 방법
월 계약 수량을 초과하는 작업에 대한 비용표를 만들어두면 추가 견적을 매번 새로 설명할 필요가 없습니다.
| 초과 작업 | 추가비용 적용 기준 |
| 신규 디자인 | 계약 수량 초과 시 건별 비용 |
| 사이즈 변환 | 포함 수량 초과 시 건별 비용 |
| 수정 횟수 초과 | 수정 1회당 추가비용 |
| 전체 콘셉트 변경 | 신규 작업으로 계산 |
| 당일 제작 | 긴급 작업비 추가 |
| 주말·공휴일 작업 | 일정 가능 시 추가비용 |
| 원본 파일 | 파일 유형에 따라 별도 비용 |
| 문구 기획 | 난이도와 분량에 따라 추가 |
| 사진 보정·누끼 | 이미지 수량별 추가 |
| 업로드 대행 | 플랫폼과 횟수별 추가 |
정확한 금액은 본인의 작업시간과 난이도에 맞게 정하면 됩니다.
다만 추가비용이 있다는 사실은 작업을 시작하기 전에 안내해야 합니다.
월 계약 금액 계산 방법
월 계약비는 단순히 이미지 한 장 가격에 수량을 곱하는 방식보다 전체 예상시간을 기준으로 계산해야 합니다.
기본 계산 구조는 다음과 같습니다.
월 계약금 = 제작시간 + 수정시간 + 고객소통 + 자료정리 + 파일관리 + 플랫폼 수수료 + 세금·운영비 + 이익
예를 들어 월 신규 배너 8건을 제작한다고 가정해보겠습니다.
| 업무 내용 | 예상 소요시간 |
| 자료 확인과 정리 | 2시간 |
| 신규 배너 8건 제작 | 8~12시간 |
| 기본 수정 | 4시간 |
| 사이즈 변환 | 2~3시간 |
| 고객 응대 | 2~3시간 |
| 최종 검수와 파일 전달 | 2시간 |
| 예상 총시간 | 약 20~26시간 |
본인의 목표 시간당 단가가 2만 원이라면 최소 40만~52만 원 이상의 작업가치가 발생합니다.
여기에 플랫폼 수수료, 견적 발송 비용, 세금계산서 처리, 긴급 대응이 포함된다면 계약금도 조정해야 합니다.
반복 작업이라는 이유만으로 단가를 지나치게 낮추면 실제 시간당 수익이 크게 떨어질 수 있습니다.
할인은 수량이 아니라 효율이 생길 때 적용하기
월 계약이라고 무조건 큰 폭으로 할인할 필요는 없습니다.
다음과 같이 작업효율이 높아지는 경우에만 일부 패키지 할인을 적용하는 것이 좋습니다.
- 같은 브랜드의 이미지가 반복되는 경우
- 디자인 템플릿을 재사용할 수 있는 경우
- 고객이 자료를 정확하게 정리해주는 경우
- 수정 요청이 한 명을 통해 전달되는 경우
- 월초에 작업 일정을 미리 받을 수 있는 경우
- 결제조건이 안정적인 경우
- 반복 작업으로 제작시간이 줄어드는 경우
반대로 여러 업체를 관리하거나 매번 다른 디자인이 필요하다면 단발 작업보다 관리 부담이 더 클 수 있습니다.
이 경우 월 계약이라는 이유만으로 가격을 낮출 필요는 없습니다.
결제조건 작성 방법
월 계약은 작업을 시작하기 전에 결제일과 결제방식을 정해야 합니다.
초보 제작자가 사용할 수 있는 방식은 다음과 같습니다.
월초 선결제
계약금은 작업 시작 전 전액 결제하며, 결제 확인 후 계약기간이 시작됩니다.
일부 선결제와 잔금
계약 시 총금액의 50%를 결제하고, 월 작업 종료 후 잔금을 결제합니다.
플랫폼 안전결제
플랫폼 결제 완료 후 작업을 시작하며 수수료가 포함된 금액으로 안내합니다.
선결제 없이 한 달 동안 작업한 뒤 월말에 전액을 받는 방식은 미수금 위험이 있습니다.
특히 처음 거래하는 고객이라면 전액 또는 일부 선결제를 받는 것이 안전합니다.
부가세와 세금계산서 조건
사업자 고객이나 광고대행사는 세금계산서를 요구할 수 있습니다.
견적서에는 다음 중 해당 내용을 표시해야 합니다.
- 부가세 포함 금액인지
- 부가세 별도 금액인지
- 세금계산서 발행이 가능한지
- 현금영수증 발급 여부
- 플랫폼 결제 수수료 포함 여부
예를 들어 다음처럼 적을 수 있습니다.
안내 금액은 부가세 별도입니다.
또는
안내 금액은 플랫폼 수수료가 포함된 최종 결제금액입니다.
세금계산서 발행이 어려운 상태라면 작업을 시작하기 전에 정확히 안내해야 합니다.
미사용 수량의 이월 조건
월 계약 고객이 약정된 제작 수량을 모두 사용하지 않을 수도 있습니다.
이 경우 남은 수량을 다음 달로 넘길지 정해야 합니다.
관리하기 쉬운 기준은 다음과 같습니다.
계약기간 내 사용하지 않은 제작 수량은 종료일에 소멸하며 다음 달로 자동 이월되지 않습니다.
장기 고객에게 일부 이월을 제공하고 싶다면 상한을 정할 수 있습니다.
미사용 수량은 최대 2건까지 다음 계약기간으로 1회 이월할 수 있습니다.
무제한 이월을 허용하면 몇 달 뒤 작업 요청이 한꺼번에 몰릴 수 있으므로 피하는 것이 좋습니다.
월 계약 중단과 환불 기준
월 계약이 중간에 취소될 가능성도 고려해야 합니다.
다음 항목을 미리 정하는 것이 좋습니다.
- 작업 시작 전 취소
- 일부 시안 제작 후 취소
- 고객 자료 미전달로 인한 지연
- 제작자가 일정을 지키지 못한 경우
- 계약 중 고객이 연락을 중단한 경우
- 이미 사용한 제작 수량의 정산
- 플랫폼 환불 규정
예시 문구는 다음과 같습니다.
작업 시작 전 취소 시 결제수수료를 제외하고 환불합니다.
시안 제작이 시작된 이후에는 진행된 작업 수량과 시간을 차감한 뒤 정산합니다.
고객의 자료 미제공 또는 연락 중단으로 계약기간이 종료된 경우 미사용 수량은 환불되지 않습니다.
실제 환불 기준은 계약방식과 플랫폼 규정을 함께 확인해야 합니다.
저작권과 사용 범위 작성 방법
AI 이미지 제작에서도 저작권과 자료 사용권을 확인해야 합니다.
견적서나 안내문에는 다음 내용을 포함할 수 있습니다.
고객이 제공한 사진·로고·문구의 저작권과 사용 권한은 고객이 확인해야 합니다.
타인의 저작권·초상권·상표권을 침해할 수 있는 자료는 제작에 사용할 수 없습니다.
결과물의 사용 범위도 정할 수 있습니다.
- 고객 사업장의 온라인 홍보용 사용
- SNS와 블로그 게시
- 온라인 광고 집행
- 인쇄 홍보물 사용
- 제3자 재판매 금지
- 원본 템플릿 재배포 금지
- 제작자의 포트폴리오 공개 여부
고객 상호나 작업 결과물을 포트폴리오에 사용하려면 사전에 허락을 받는 것이 안전합니다.
여러 업체를 관리하는 광고대행사 견적서
광고대행사나 마케팅 업체는 여러 소상공인의 이미지를 동시에 요청할 수 있습니다.
이 경우 견적서에 다음 항목을 추가하는 것이 좋습니다.
- 월 작업 대상 업체 수
- 업체 추가 시 추가비용
- 업체별 디자인 수량
- 수정사항을 취합할 담당자
- 업체별 파일명과 폴더 관리
- 업체마다 다른 사이즈 여부
- 최종 승인권자
- 브랜드별 자료 제공 방식
추천 문구는 다음과 같습니다.
제작 및 수정 요청은 계약 담당자 한 분을 통해 취합하여 전달해 주세요.
계약 업체 수를 초과하거나 새로운 업체가 추가되는 경우 작업량에 따라 견적이 조정될 수 있습니다.
여러 업체 담당자가 제작자에게 직접 연락하면 요청사항이 충돌하거나 누락될 수 있으므로 소통창구를 한 명으로 정하는 것이 좋습니다.
첫 달은 테스트 계약으로 진행하기
처음 거래하는 고객과 바로 장기계약을 체결하는 것보다 1개월 동안 실제 작업량과 소통 방식을 확인하는 편이 좋습니다.
첫 달에 확인할 사항은 다음과 같습니다.
- 설명한 작업량과 실제 요청량이 일치하는지
- 자료 전달이 원활한지
- 수정 횟수가 예상 범위인지
- 담당자가 요청을 정리해서 전달하는지
- 긴급 작업이 지나치게 많은지
- 정해진 결제일을 지키는지
- 작업 스타일이 서로 맞는지
- 제작시간 대비 수익이 적절한지
다음 문구를 사용할 수 있습니다.
첫 달은 작업 범위와 진행 방식을 확인하기 위해 1개월 테스트 계약으로 진행합니다. 이후 실제 작업량과 일정을 검토해 다음 달 계약조건을 협의합니다.
테스트 계약이라고 해서 무료나 저가로 진행할 필요는 없습니다.
정상적인 계약금액을 받고 실제 작업방식이 맞는지 확인하는 기간으로 보면 됩니다.
AI 이미지 제작 월 계약 견적서 예시
아래는 실제 상담에서 수정해 사용할 수 있는 기본 예시입니다.
AI 홍보 이미지 월간 제작 견적
계약기간: 2026년 ○월 ○일~2026년 ○월 ○일
기본 제공 범위
- 신규 배너 디자인 월 최대 8건
- 동일 디자인 사이즈 변환 월 최대 5건
- 디자인당 기본 수정 2회
- 최종 결과물 JPG 또는 PNG 제공
- 일반 납기 영업일 기준 2~3일
- 월 1건 긴급 작업 협의 가능
고객 제공자료
- 최종 문구
- 상품 또는 매장 사진
- 로고
- 가격과 행사기간
- 연락처 및 주소
- 참고 이미지
별도 비용 항목
- 계약 수량 초과
- 수정 횟수 초과
- 전체 디자인 콘셉트 변경
- 당일 긴급 제작
- 원본 파일 제공
- 문구 기획
- 누끼와 별도 사진 보정
- 새로운 업체 추가
결제조건
- 계약 시작 전 월 계약금 선결제
- 안내 금액의 부가세 포함 여부 별도 표시
- 미사용 제작 수량은 계약기간 종료 시 소멸
- 계약 연장은 종료일 전 별도 협의
기타 안내
- 제작기간은 필요한 자료가 모두 전달된 시점부터 계산됩니다.
- 수정사항은 한 번에 취합해 전달해 주세요.
- 제작자의 오탈자와 요청 누락은 수정 횟수와 관계없이 보완합니다.
- 고객이 제공한 사진과 로고의 사용 권한은 고객이 확인해야 합니다.
실제 견적서에는 본인의 작업방식에 맞게 수량과 조건을 수정하면 됩니다.
견적 전달 메시지 예시
견적서와 함께 다음 문구를 보낼 수 있습니다.
안녕하세요. 상담 내용을 기준으로 월 이미지 제작 견적을 정리해 전달드립니다.
안내드린 금액에는 월 신규 디자인 ○건, 사이즈 변환 ○건, 디자인당 수정 ○회가 포함되어 있습니다.
전체 콘셉트 변경, 계약 수량 초과, 긴급 제작, 원본 파일 제공은 별도 비용이 발생할 수 있습니다.세부 작업량과 일정은 첫 달 진행 후 실제 요청 범위를 확인해 다음 계약 때 조정할 수 있습니다. 확인 후 궁금한 부분이 있으시면 편하게 말씀해 주세요.
가격만 보내는 것보다 포함 범위를 간단히 다시 적어주는 것이 좋습니다.
견적을 보낸 뒤 추가로 확인할 것
고객이 금액에 동의했다고 바로 작업을 시작하기보다 다음 사항을 다시 확인해야 합니다.
- 정확한 계약 시작일
- 첫 번째 작업 요청 내용
- 결과물 규격
- 최종 문구
- 이미지와 로고 파일
- 담당자 연락처
- 수정사항 전달 방식
- 결제 완료 여부
- 세금계산서 필요 여부
- 작업물 공개 가능 여부
고객의 진행하겠습니다라는 답변과 결제 확인, 자료 전달이 모두 완료된 뒤 작업을 시작하는 것이 안전합니다.
견적서 없이 메시지로 계약해도 될까?
소규모 작업에서는 별도 계약서를 작성하지 않고 메신저 대화로 진행하는 경우도 많습니다.
이 경우에도 작업조건을 한 번에 정리해 보내고 고객에게 확인을 받아두는 것이 좋습니다.
아래 조건으로 진행되는 것이 맞는지 확인 부탁드립니다.
이후 제작 수량, 수정 횟수, 금액, 납기, 결과물 형식, 결제조건을 적고 고객이 네, 확인했습니다라고 답변하면 작업 범위를 증명하는 자료로 활용할 수 있습니다.
통화로만 합의했다면 통화 후 내용을 메시지로 다시 정리하는 것이 좋습니다.
견적서를 수정해야 하는 경우
상담 과정에서 다음 내용이 바뀌면 최종 견적도 다시 작성해야 합니다.
- 제작 수량 증가
- 업체 수 증가
- 카드뉴스 페이지 추가
- 문구 기획 추가
- 원본 파일 요청
- 긴급 납기 변경
- 수정 횟수 증가
- 업로드 대행 추가
- 인쇄용 파일 추가
- 계약기간 변경
처음 견적과 최종 작업범위가 달라졌는데 기존 금액으로 진행하면 제작자가 손해를 볼 수 있습니다.
다음처럼 안내하면 됩니다.
처음 상담한 작업범위에서 ○○ 항목이 추가되어 최종 견적을 다시 정리해드리겠습니다.
요청사항이 변경됐다는 사실을 공격적으로 말하기보다 작업범위에 맞춰 재산정한다는 방식으로 설명하는 것이 좋습니다.
월 계약 견적서 작성 전 체크리스트
- 계약 시작일과 종료일을 적었는가
- 신규 제작 수량을 숫자로 정했는가
- 카드뉴스 페이지 수를 정했는가
- 사이즈 변환 수량을 정했는가
- 수정 횟수와 계산방식을 적었는가
- 대폭 수정의 기준을 정했는가
- 제작자의 오류는 무료 보완한다고 적었는가
- 고객이 제공할 자료를 정했는가
- 제작기간의 시작 기준을 적었는가
- 일반 작업과 긴급 작업을 구분했는가
- 결과물 파일 형식을 적었는가
- 원본 파일 제공 여부를 적었는가
- 초과 작업 항목을 만들었는가
- 결제일과 결제방식을 적었는가
- 부가세와 플랫폼 수수료를 확인했는가
- 미사용 수량의 이월 기준을 적었는가
- 환불과 계약 중단 기준을 정했는가
- 고객의 최종 확인을 받았는가
AI 이미지 제작 월 계약 견적서는 단순히 월 총금액을 알려주는 문서가 아닙니다.
한 달 동안 제공할 신규 디자인 수량, 사이즈 변환, 수정 횟수, 납기, 원본 파일과 초과 작업 기준을 서로 확인하는 작업 안내서에 가깝습니다.
특히 월 관리, 수시 제작, 필요한 이미지 제공처럼 범위가 명확하지 않은 표현은 피하고 모든 항목을 가능한 한 숫자로 정해야 합니다.
결제조건과 계약기간, 미사용 수량 이월 여부까지 미리 정하면 작업 도중 추가 요청이나 비용 문제로 갈등이 생길 가능성을 줄일 수 있습니다.
처음부터 완벽한 견적서를 만들 필요는 없습니다. 실제 상담과 작업을 경험하면서 자주 발생하는 수정 요청과 추가 작업을 하나씩 견적 조건에 반영하면 됩니다.
월 계약의 목적은 무조건 많은 작업을 받는 것이 아니라, 고객이 필요한 홍보물을 안정적으로 제공하면서 제작자의 시간과 수익도 함께 지키는 것입니다.
※ 본 글은 AI 홍보 이미지 제작을 시작하는 초보 제작자를 위한 실무 참고자료입니다. 실제 계약조건과 세금처리, 저작권 범위는 거래 형태와 사업자 여부, 이용 플랫폼에 따라 달라질 수 있습니다.
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