AI 이미지 제작 월 계약 운영 방법｜요청서·파일명·수정내역 관리하는 법

 

원문 기준일: 2026년 7월 13일
최종 수정일: 2026년 7월 13일

 

 

안녕하세요. AI연구소입니다.

 

AI 이미지 제작 월 계약은 견적을 보내고 결제를 받았다고 끝나는 일이 아닙니다.

한 달 동안 배너, 카드뉴스, 사이즈 변환, 문구 수정 요청이 반복해서 들어오기 때문에 작업 내역을 체계적으로 관리하지 않으면 약속한 수량을 넘겨 제작하거나 어떤 파일이 최종본인지 헷갈릴 수 있습니다.

특히 여러 업체의 홍보 이미지를 동시에 제작하는 경우에는 요청사항과 수정내역, 파일 버전이 뒤섞이기 쉽습니다. 작업 자체보다 자료를 찾고 고객과 내용을 다시 확인하는 데 시간이 더 많이 들 수도 있습니다.

 

이번 글에서는 AI 이미지 제작 월 계약을 시작한 뒤 요청서, 작업대장, 파일명, 수정 횟수, 전달 일정과 잔여 수량을 효율적으로 관리하는 방법을 정리해보겠습니다.

 

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⚠️ 핵심요약

• 월 계약은 제작 실력만큼 작업 기록 관리가 중요합니다.
• 모든 요청은 메신저에 흩어두지 말고 하나의 요청서나 작업대장에 정리해야 합니다.
• 파일명에는 업체명, 작업명, 날짜, 버전과 사이즈를 포함하는 것이 좋습니다.
• 수정사항은 한 번에 취합하고 수정 횟수를 기록해야 합니다.
• 초안, 수정본, 최종본 폴더를 분리하면 잘못된 파일 전달을 줄일 수 있습니다.
• 월 제공 수량과 사용 수량, 남은 수량을 고객과 함께 확인해야 합니다.
• 여러 담당자의 요청은 한 명의 계약 담당자를 통해 받는 것이 안전합니다.
• 월말에는 작업내역과 다음 달 개선사항을 정리해 계약 연장 여부를 판단해야 합니다.

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월 계약은 왜 작업 관리가 중요할까?

단발성 배너 제작은 요청 내용을 확인하고 한 건을 완료하면 작업이 끝납니다.

반면 월 계약은 한 달 동안 여러 작업이 이어지기 때문에 각 작업이 계약 범위에 포함되는지, 수정이 몇 회 진행됐는지, 최종 파일을 전달했는지 계속 확인해야 합니다.

대표적으로 다음과 같은 문제가 생길 수 있습니다.

• 같은 요청을 두 번 제작한 경우
• 고객이 보낸 문구를 찾지 못해 다시 질문하는 경우
• 최종본 대신 이전 수정본을 전달한 경우
• 기본 수정 횟수를 넘겼지만 추가 비용을 받지 못한 경우
• 사이즈 변환을 신규 디자인 수량으로 잘못 계산한 경우
• 계약 수량을 초과했지만 뒤늦게 확인한 경우
• 여러 업체의 로고와 사진을 혼동한 경우
• 고객이 승인하지 않은 시안을 최종본으로 착각한 경우
• 사용하지 않은 수량의 이월 여부를 두고 의견이 달라진 경우

월 계약의 수익성은 디자인을 얼마나 빨리 만드는지만으로 결정되지 않습니다.

요청사항과 파일을 얼마나 정확하게 정리하고, 소통에 드는 시간을 얼마나 줄이는지도 중요합니다.

 

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메신저 대화만으로 관리하면 어려운 이유

카카오톡, 문자, 숨고 채팅 등으로 고객과 소통하는 것은 편리하지만 모든 작업 내용을 대화방에만 남겨두면 관리가 어려워집니다.

고객이 다음과 같이 여러 메시지로 내용을 보낼 수 있기 때문입니다.

• 오전에는 행사 문구 전달
• 오후에는 가격 변경
• 다음 날에는 사진 교체
• 담당자 확인 후 기간 변경
• 며칠 뒤에는 처음 문구로 복구 요청

대화방에서 필요한 내용을 다시 찾으려면 시간이 오래 걸리고, 가장 최근에 확정된 내용이 무엇인지 혼동할 수 있습니다.

따라서 메신저는 연락 수단으로 사용하되 실제 제작 정보는 별도의 요청서나 작업대장에 정리하는 것이 좋습니다.

관리 방식	특징
메신저만 사용	빠르지만 요청사항이 흩어지기 쉬움
요청서 사용	제작에 필요한 정보를 한 번에 확인 가능
작업대장 사용	월 수량·수정·진행 상태를 관리하기 쉬움
폴더 관리	초안·수정본·최종본 혼동 방지
월말 정산표	사용 수량과 초과 작업 확인 가능

 

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월 계약 요청서에 넣어야 할 항목

작업 요청이 들어올 때마다 고객이 같은 형식으로 내용을 전달하도록 요청하면 누락을 줄일 수 있습니다.

기본 요청서에는 다음 항목을 넣는 것이 좋습니다.

• 업체명
• 작업 요청일
• 희망 완료일
• 이미지 종류
• 사용 플랫폼
• 정확한 사이즈
• 최종 문구
• 가격
• 행사기간
• 전화번호
• 주소
• 로고 파일
• 상품 또는 매장 사진
• 참고 이미지
• 원하는 분위기와 색상
• 사용하면 안 되는 요소
• 담당자 이름
• 긴급 작업 여부
• 원본 파일 필요 여부

다음처럼 고객에게 복사해 작성할 수 있는 양식을 전달할 수 있습니다.

이미지 제작 요청서
업체명:
작업 종류:
사용 플랫폼:
이미지 사이즈:
제목 문구:
세부 문구:
가격·행사기간:
전화번호·주소:
사용 사진:
로고 파일:
원하는 색상·분위기:
참고 이미지:
희망 납기:
기타 요청사항:

 

고객이 모든 항목을 작성할 필요는 없지만, 제작에 필요한 핵심정보가 한곳에 모이도록 하는 것이 중요합니다.

 

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요청 접수 기준을 정해야 한다

고객이 “배너 하나 부탁드려요”라고 메시지를 보냈다고 바로 작업 접수로 처리하면 안 됩니다.

문구, 사진, 사이즈 등이 빠진 상태에서는 실제 제작을 시작하기 어렵기 때문입니다.

월 계약 안내에 다음과 같은 기준을 넣을 수 있습니다.

상호명, 최종 문구, 가격, 사진, 로고, 사이즈 등 제작에 필요한 자료가 모두 전달된 시점에 작업 요청이 정식 접수됩니다.

 

이 기준이 있으면 고객이 먼저 간단히 요청한 뒤 자료를 며칠 늦게 보내더라도 납기 계산을 명확하게 할 수 있습니다.

상태	의미
요청 예정	작업 의사만 전달한 상태
자료 대기	문구·사진·사이즈 등 일부 자료 누락
접수 완료	제작에 필요한 자료가 모두 전달됨
제작 중	초안 제작이 시작된 상태
초안 전달	고객 확인을 기다리는 상태
수정 중	고객 수정사항을 반영하는 상태
최종 승인	고객이 결과물을 확정한 상태
전달 완료	최종 파일을 전달한 상태

 

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작업대장은 어떻게 만들까?

작업대장은 한 달 동안 들어온 모든 요청과 진행상태를 한눈에 확인하는 표입니다.

엑셀, 구글 스프레드시트, 노션 또는 간단한 메모 앱을 사용할 수 있습니다.

중요한 것은 도구보다 꾸준히 기록할 수 있는 구조입니다.

작업대장 항목	기록 내용
작업번호	월별 순번
업체명	이미지 사용 업체
요청일	최초 요청받은 날짜
접수일	모든 자료가 전달된 날짜
작업명	여름 할인 배너 등
작업 종류	신규·변형·사이즈 변환
수량 차감	계약 수량에서 몇 건 차감하는지
희망 납기	고객 요청일
예정 납기	실제 안내한 완료일
진행상태	대기·제작·수정·완료
수정 횟수	현재까지 진행한 수정 횟수
추가 비용	초과 또는 긴급 작업 여부
최종 전달일	파일 전달 날짜
결제 상태	포함·추가결제 대기·완료
비고	특이사항

 

작업대장에 색상을 지나치게 많이 사용할 필요는 없습니다.

상태를 대기, 제작 중, 수정 중, 완료 정도로만 구분해도 충분합니다.

 

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작업번호를 부여하면 편리하다

한 달 동안 여러 이미지가 들어오면 각 작업에 번호를 붙이는 것이 좋습니다.

예를 들어 2026년 7월 작업이라면 다음처럼 만들 수 있습니다.

• 2607-01
• 2607-02
• 2607-03

여러 업체를 관리한다면 업체 약자를 추가할 수 있습니다.

• 2607-CAFE-01
• 2607-LAUNDRY-02
• 2607-ACADEMY-03

작업번호는 요청서, 작업대장, 폴더명, 파일명에 동일하게 사용합니다.

그러면 고객이 “지난번 여름 배너 다시 보내주세요”라고 요청했을 때도 작업번호를 기준으로 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

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신규 디자인과 변형 작업을 구분해야 한다

월 계약 수량을 관리할 때 신규 디자인과 변형 작업, 사이즈 변환을 같은 방식으로 계산하면 분쟁이 생길 수 있습니다.

예를 들어 고객이 하나의 디자인을 요청한 뒤 다음 항목을 추가로 요구할 수 있습니다.

• 정사각형 버전
• 세로형 버전
• 업체명만 다른 버전
• 가격만 다른 버전
• 행사기간만 다른 버전
• 인쇄용 버전

계약 전에 각 작업을 어떻게 차감할지 정하고 작업대장에도 구분해야 합니다.

작업 구분	수량 계산 예시
신규 디자인	신규 제작 1건 차감
동일 비율 단순 크기 변경	사이즈 변환 1건
가로·세로 비율 변경	사이즈 변환 또는 별도 작업
문구 일부 변경본	변형 작업 1건
다른 업체용 제작	신규 디자인 1건
전체 콘셉트 변경	신규 디자인 1건
제작자 오탈자 수정	수량 및 수정 횟수 차감 없음

 

이 기준은 월 계약 견적서와 동일하게 운영해야 합니다.

견적서에는 무료라고 했는데 작업대장에서는 수량을 차감하면 고객과의 약속이 달라질 수 있습니다.

 

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파일명은 어떻게 정해야 할까?

파일명을 최종.jpg, 진짜최종.jpg, 최종수정2.jpg처럼 저장하면 시간이 지나면서 어떤 파일이 실제 최종본인지 알기 어렵습니다.

파일명에는 다음 항목을 넣는 것이 좋습니다.

업체명_작업명_사이즈_날짜_버전

예시는 다음과 같습니다.

• 카페봄_여름할인_1080x1080_260713_v01.jpg
• 카페봄_여름할인_1080x1080_260713_v02.jpg
• 카페봄_여름할인_1080x1080_260713_FINAL.jpg
• 카페봄_여름할인_1080x1350_260713_FINAL.jpg

파일명 요소	목적
업체명	다른 고객 파일과 구분
작업명	이미지 내용을 빠르게 확인
사이즈	플랫폼별 결과물 구분
날짜	제작 또는 최종 수정일 확인
버전	수정 과정 구분
FINAL	고객 승인 최종본 표시

 

한글 파일명도 사용할 수 있지만 일부 시스템에서는 업로드 오류가 생길 수 있습니다.

광고 플랫폼이나 외부 사이트에 직접 업로드할 예정이라면 영문 또는 숫자 파일명으로 변경할 수도 있습니다.

 

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버전 표기는 단순하게 유지하기

수정할 때마다 파일을 덮어쓰면 이전 상태로 돌아가야 할 때 문제가 생길 수 있습니다.

버전은 다음처럼 단순하게 관리하면 됩니다.

• v01: 최초 시안
• v02: 1차 수정
• v03: 2차 수정
• FINAL: 고객 최종 승인
• FINAL_WEB: 온라인용
• FINAL_PRINT: 인쇄용

최종, 진짜최종, 최종진짜, 완전최종처럼 감정적으로 파일명을 붙이면 나중에 더 헷갈립니다.

최종 승인을 받기 전에는 FINAL이라는 이름을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

 

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폴더 구조를 정하면 찾기 쉽다

월 계약 고객별로 일정한 폴더 구조를 만들어두면 파일 정리시간을 줄일 수 있습니다.

예시는 다음과 같습니다.

고객명

• 01_계약·견적
• 02_고객제공자료
• 03_작업중
• 04_초안전달
• 05_수정본
• 06_최종본
• 07_월별작업대장

월별 폴더를 추가할 수도 있습니다.

고객명

• 2026-07
• 2026-08
• 2026-09

여러 업체를 보유한 광고대행사라면 월별 폴더 안에 업체별 폴더를 만드는 편이 좋습니다.

2026-07 → 업체A → 배너
2026-07 → 업체B → 카드뉴스
2026-07 → 업체C → 사이즈변환

 

폴더 구조를 너무 복잡하게 만들면 오히려 관리하기 어려울 수 있으므로 자신이 계속 유지할 수 있는 수준으로 정해야 합니다.

 

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고객이 제공한 자료는 원본 그대로 보관하기

고객에게 받은 사진과 로고를 작업 중 폴더에 섞어두면 편집된 파일과 원본을 구분하기 어려울 수 있습니다.

고객 제공자료 폴더에는 처음 받은 파일을 수정하지 않고 그대로 보관하는 것이 좋습니다.

다음 자료를 구분해 저장합니다.

• 원본 로고
• 상품 사진
• 매장 사진
• 최종 문구
• 가격표
• 참고 이미지
• 기존 홍보물
• 브랜드 색상 정보
• 사용 금지 자료

사진을 보정하거나 누끼를 땄다면 별도의 편집자료 폴더에 저장합니다.

원본을 덮어쓰지 않아야 잘못 편집했을 때 다시 시작할 수 있습니다.

 

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수정사항은 한 번에 받는 구조를 만들기

월 계약에서 수정시간을 줄이려면 고객이 수정사항을 한 번에 취합해 전달하도록 해야 합니다.

고객에게 다음 형식으로 요청할 수 있습니다.

수정사항 전달 양식
수정할 파일명:
수정 위치:
기존 내용:
변경할 내용:
교체할 사진:
참고사항:

 

예를 들면 다음과 같습니다.

수정할 파일명: 카페봄_여름할인_v01
제목: 여름 이벤트 → 여름 특별 할인
가격: 3,500원 → 3,000원
사진: 첨부한 신제품 사진으로 교체
기간: 7월 31일까지 추가

 

수정사항이 명확하면 제작자가 다시 질문하는 횟수도 줄어듭니다.

 

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수정 횟수를 정확히 기록하는 법

수정 횟수를 계약서에 정했더라도 실제로 기록하지 않으면 초과 여부를 알기 어렵습니다.

작업대장에는 다음 항목을 기록합니다.

• 초안 전달일
• 1차 수정 요청일
• 1차 수정 완료일
• 2차 수정 요청일
• 2차 수정 완료일
• 추가 수정 여부
• 추가비용 안내 여부

수정 횟수는 일반적으로 고객이 한 번에 전달한 수정사항 묶음을 1회로 계산합니다.

예를 들어 고객이 한 메시지에 제목, 색상, 사진 교체를 모두 요청했다면 1회 수정입니다.

반대로 수정본을 받은 뒤 새로운 변경사항을 다시 요청하면 다음 수정 1회로 계산할 수 있습니다.

 

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승인과 수정 요청을 구분해야 한다

고객이 좋아요, 확인했습니다, 감사합니다라고 답했다고 반드시 최종 승인으로 보기 어려울 수 있습니다.

최종 파일을 전달하기 전에는 다음과 같이 명확하게 물어보는 것이 좋습니다.

현재 시안으로 최종 확정해도 될까요? 확정 후에는 JPG 또는 PNG 최종 파일로 전달드리겠습니다.

 

고객이 최종 확정합니다라고 답하면 작업대장에 승인일을 기록합니다.

최종 승인 후 문구나 가격을 다시 변경하면 추가 수정 또는 신규 작업으로 처리할 수 있습니다.

 

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최종 검수표를 만들어야 한다

AI 이미지는 한글, 숫자, 로고와 제품 형태에서 오류가 발생할 수 있습니다.

최종본을 전달하기 전에 다음 항목을 확인해야 합니다.

• 업체명이 정확한지
• 제목 문구가 맞는지
• 가격이 맞는지
• 할인율이 맞는지
• 행사기간이 맞는지
• 전화번호가 맞는지
• 주소가 맞는지
• 영업시간이 맞는지
• 제품 사진과 상품명이 일치하는지
• 로고가 변형되지 않았는지
• 글자가 잘리거나 겹치지 않았는지
• 이미지 사이즈가 정확한지
• 파일 형식이 맞는지
• 고객이 요청한 수정사항이 모두 반영됐는지
• 다른 업체의 정보가 섞이지 않았는지

특히 여러 업체의 이미지를 연속해서 제작할 때는 전화번호나 로고가 바뀌지 않은 채 남아 있는 실수를 주의해야 합니다.

 

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최종 파일 전달 문구

최종본을 전달할 때는 파일만 보내지 말고 작업 상태와 사용 수량을 함께 안내하는 것이 좋습니다.

요청하신 이미지 최종본을 전달드립니다.

파일 구성: 정사각형 JPG 1개, 세로형 JPG 1개
작업 구분: 신규 디자인 1건, 사이즈 변환 1건
수정 횟수: 총 2회

확인 후 파일 오류가 있으면 말씀해 주세요. 문구나 내용의 추가 변경은 계약 범위에 따라 별도 수정으로 처리될 수 있습니다.

 

이 문구는 고객에게 현재 작업이 완료됐다는 사실과 수량 차감 기준을 다시 확인해주는 역할을 합니다.

 

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월 잔여 수량을 함께 안내하기

월 계약 중간이나 작업 완료 후 남은 수량을 안내하면 고객과 제작자가 서로 같은 기준으로 계약을 관리할 수 있습니다.

예시는 다음과 같습니다.

현재 7월 계약 사용 현황입니다.

신규 디자인: 8건 중 5건 사용, 3건 남음
사이즈 변환: 5건 중 3건 사용, 2건 남음
긴급 작업: 1건 중 1건 사용

계약기간은 8월 14일까지입니다.

 

고객이 생각하는 잔여 수량과 차이가 있다면 계약 종료 전에 바로 조정할 수 있습니다.

월말에 한꺼번에 확인하면 이미 초과 작업을 진행한 뒤일 수 있습니다.

 

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초과 작업은 시작 전에 안내하기

계약 수량이나 수정 횟수를 초과했다면 작업을 완료한 뒤 추가비용을 청구하기보다 시작 전에 알려야 합니다.

요청하신 작업은 이번 달 포함 수량을 초과해 추가 작업으로 진행됩니다. 추가비용과 납기를 먼저 안내드린 뒤 확인받고 제작을 시작하겠습니다.

고객의 동의를 받은 뒤 작업대장에 다음 내용을 기록합니다.

• 초과 작업 내용
• 안내한 금액
• 고객 동의일
• 결제 예정일
• 작업 완료일
• 결제 완료 여부

말로만 합의했다면 메시지로 다시 정리해 확인받는 것이 좋습니다.

 

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여러 담당자가 연락할 때 생기는 문제

광고대행사나 여러 지점을 운영하는 고객은 여러 사람이 제작자에게 직접 연락할 수 있습니다.

이 경우 다음과 같은 문제가 생길 수 있습니다.

• 서로 다른 수정 요청
• 승인권자가 누구인지 불분명
• 같은 파일을 여러 사람이 수정 요청
• 일정과 우선순위 충돌
• 추가 비용 안내 대상 불분명
• 요청사항 누락

계약 전 또는 첫 작업 때 다음처럼 안내하는 것이 좋습니다.

제작 및 수정 요청은 계약 담당자 한 분을 통해 취합해 전달 부탁드립니다. 최종 승인도 동일한 담당자의 확인을 기준으로 진행합니다.

 

업체 담당자가 제작자에게 직접 자료를 보내더라도 최종 요청은 계약 담당자가 확인하도록 하는 것이 안전합니다.

 

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업무 연락 가능 시간을 정하기

월 계약 고객은 제작자를 상시 대기하는 담당자로 생각할 수 있습니다.

밤늦게나 주말에도 요청이 들어올 수 있으므로 연락 가능 시간과 답변 기준을 정하는 것이 좋습니다.

예시 문구는 다음과 같습니다.

일반 문의와 작업 요청은 평일 오전 9시부터 오후 6시 사이에 확인합니다. 업무시간 이후 접수된 요청은 다음 영업일에 순차적으로 확인합니다.

 

본업이 있다면 실제 가능한 시간에 맞게 조정해야 합니다.

답변이 늦어질 수 있는 시간대를 미리 알려두면 고객도 불필요하게 기다리지 않습니다.

 

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긴급 작업은 일반 작업과 분리해 관리하기

긴급 작업은 우선순위를 바꾸고 다른 일정에 영향을 주므로 일반 작업과 구분해야 합니다.

작업대장에 다음 항목을 추가할 수 있습니다.

• 긴급 여부
• 요청 시각
• 희망 완료시간
• 가능 여부
• 긴급 작업비
• 고객 동의 여부
• 실제 완료시간

모든 긴급 요청을 받아줄 필요는 없습니다.

일정상 불가능하다면 다음처럼 답할 수 있습니다.

현재 진행 중인 일정으로 오늘 완료는 어렵고, 가장 빠른 전달 가능 시간은 내일 오후입니다.

 

무리하게 약속한 뒤 품질이 떨어지거나 납기를 지키지 못하는 것보다 현실적인 시간을 안내하는 것이 좋습니다.

 

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자동 백업과 파일 보관 기간

컴퓨터 오류나 파일 삭제에 대비해 작업파일을 다른 저장공간에 백업하는 것이 좋습니다.

다음 중 한 가지 이상을 사용할 수 있습니다.

• 외장하드
• 클라우드 저장소
• 구글 드라이브
• 네이버 MYBOX
• 원드라이브
• 별도 백업 폴더

다만 고객의 내부자료나 개인정보가 포함된 파일은 공유 설정과 보안에 주의해야 합니다.

파일 보관기간도 안내할 수 있습니다.

최종 작업파일은 전달일로부터 3개월간 보관하며 이후 삭제될 수 있습니다. 장기 보관이 필요한 경우 고객이 별도로 백업해 주세요.

 

보관기간은 본인의 저장공간과 작업방식에 맞게 정하면 됩니다.

 

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고객 개인정보를 주의해서 관리하기

배너에는 전화번호, 주소, 사업자정보 등이 포함될 수 있습니다.

고객이 신분증, 사업자등록증, 계약서 등 민감한 자료를 보내는 경우도 있을 수 있습니다.

다음 사항을 주의해야 합니다.

• 필요한 자료만 요청하기
• 공유 링크를 공개로 설정하지 않기
• 다른 고객에게 잘못 전달하지 않기
• 사용이 끝난 민감한 자료는 삭제하기
• 포트폴리오 공개 전 고객 허락받기
• 전화번호와 주소가 포함된 시안을 무단 공개하지 않기
• 단체 대화방에 파일을 잘못 올리지 않기

포트폴리오에는 실제 연락처를 가리거나 샘플 정보로 교체하는 것이 안전합니다.

 

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월 중간 점검을 해보자

월 계약이 절반 정도 진행됐을 때 작업시간과 수익성을 점검하는 것이 좋습니다.

확인할 항목은 다음과 같습니다.

• 현재까지 제작한 수량
• 남은 계약 수량
• 평균 제작시간
• 평균 수정 횟수
• 고객 응대시간
• 긴급 요청 횟수
• 추가 비용 발생 여부
• 자료 전달 지연 여부
• 실제 시간당 수익
• 계약 당시 예상과 실제 작업량의 차이

예상보다 작업시간이 크게 늘었다면 다음 달 계약에서 수량이나 금액, 수정 범위를 조정해야 합니다.

 

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월말 작업보고서를 만들면 좋은 이유

월말에 간단한 작업보고서를 전달하면 고객에게 전문적인 인상을 줄 수 있고 다음 달 계약을 논의하기도 쉬워집니다.

작업보고서에는 다음 내용을 넣을 수 있습니다.

• 계약기간
• 총 제작 수량
• 신규 디자인 수량
• 사이즈 변환 수량
• 카드뉴스 페이지 수
• 수정 진행 횟수
• 긴급 작업 수
• 초과 작업 수
• 미사용 수량
• 주요 작업 목록
• 다음 달 예정 작업
• 개선이 필요한 전달 방식

간단한 메시지 형태로도 충분합니다.

이번 달에는 신규 배너 7건, 사이즈 변환 4건, 카드뉴스 1세트를 완료했습니다. 남은 신규 제작 수량은 1건이며 계약기간 종료와 함께 소멸됩니다. 다음 달에는 행사 일정을 월초에 미리 전달해주시면 제작 일정을 더 안정적으로 배정할 수 있습니다.

 

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월 계약 연장 전 확인할 것

계약을 연장하기 전에 단순히 고객이 원한다는 이유만으로 같은 조건을 유지하지 말고 실제 작업량을 검토해야 합니다.

• 계약금 대비 작업시간이 적절했는가
• 수정 횟수가 계약 범위를 지켰는가
• 긴급 작업이 지나치게 많았는가
• 고객이 자료를 제대로 정리했는가
• 결제가 제때 이루어졌는가
• 소통 과정에서 스트레스가 과도했는가
• 다른 작업을 포기할 정도로 일정이 몰렸는가
• 단가를 조정해야 하는가
• 계약 수량을 줄이거나 늘려야 하는가
• 계속 거래하고 싶은 고객인가

작업량이 많았다면 다음 달 계약 때 금액을 조정할 수 있습니다.

첫 달 실제 작업량을 확인한 결과 예상보다 수정과 사이즈 변환이 많아, 다음 계약부터는 제공 수량과 금액을 조정해 안내드리겠습니다.

 

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월 계약이 맞지 않는 고객도 있다

월 계약이라고 해서 반드시 좋은 거래는 아닙니다.

다음과 같은 경우에는 연장을 신중하게 판단해야 합니다.

• 계약 수량을 반복해서 초과하는 경우
• 추가비용 안내를 받아들이지 않는 경우
• 수정사항을 여러 사람이 따로 보내는 경우
• 확정 후 전면 재제작을 반복하는 경우
• 결제를 계속 미루는 경우
• 업무시간과 납기 기준을 지키지 않는 경우
• 저작권 문제가 있는 자료를 사용하라고 요구하는 경우
• 무리한 긴급 작업을 당연하게 요청하는 경우
• 제작자의 설명을 무시하고 책임만 요구하는 경우

반복 매출도 중요하지만 다른 작업과 본업에 지장을 줄 정도라면 계약을 유지하는 것이 오히려 손해일 수 있습니다.

 

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월 계약 운영 체크리스트

• 모든 요청을 정해진 요청서로 받는가
• 자료가 모두 도착한 시점을 접수일로 기록하는가
• 각 작업에 작업번호를 부여하는가
• 신규·변형·사이즈 변환을 구분하는가
• 계약 수량 차감 내역을 기록하는가
• 초안·수정본·최종본 폴더를 구분하는가
• 파일명에 업체명·날짜·버전을 넣는가
• 수정 횟수를 기록하는가
• 고객의 최종 승인을 메시지로 받는가
• 최종 전달 전 문구와 숫자를 검수하는가
• 작업 완료 후 잔여 수량을 안내하는가
• 초과 작업은 시작 전에 비용을 안내하는가
• 여러 담당자의 요청을 한 명에게 취합하는가
• 업무 연락시간을 안내하는가
• 작업파일을 백업하는가
• 고객 개인정보를 안전하게 관리하는가
• 월말에 실제 작업시간과 수익을 점검하는가
• 다음 달 계약조건을 조정하는가

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월 계약 운영 안내 문구 예시

원활한 월간 이미지 제작을 위해 모든 작업 요청은 업체명, 최종 문구, 사진, 로고, 사이즈와 희망 납기를 정리해 전달 부탁드립니다.

제작에 필요한 자료가 모두 전달된 시점을 정식 접수일로 하며, 일반 제작은 접수 후 영업일 기준 2~3일 이내 진행합니다.

수정사항은 담당자 한 분이 한 번에 취합해 전달해 주세요. 한 차례 전달된 수정사항을 1회 수정으로 계산합니다.

작업 완료 후 사용 수량과 남은 수량을 안내드리며, 계약 범위를 초과하는 작업은 별도 견적 확인 후 진행합니다.

 

계약 시작 전에 이 문구를 전달하면 작업방식을 이해시키기 쉽습니다.

 

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AI 이미지 제작 월 계약은 배너를 잘 만드는 것만으로 안정적으로 운영하기 어렵습니다.

한 달 동안 계속 들어오는 요청과 수정사항, 파일 버전, 계약 수량과 추가비용을 정확하게 기록해야 제작자의 시간과 수익을 지킬 수 있습니다.

메신저에 흩어진 요청을 그대로 사용하지 말고 요청서와 작업대장에 정리하고, 초안·수정본·최종본의 파일명과 폴더를 구분하는 것이 좋습니다.

작업을 완료할 때마다 사용 수량과 잔여 수량을 고객에게 안내하면 월말에 발생할 수 있는 수량 분쟁도 줄일 수 있습니다.

또한 첫 달 계약이 끝나면 실제 제작시간, 수정 횟수, 긴급 요청과 고객 응대시간을 확인해야 합니다. 예상보다 작업량이 많았다면 다음 계약에서 단가와 제공 범위를 조정하는 것이 필요합니다.

월 계약의 핵심은 많은 요청을 무조건 처리하는 것이 아니라, 정해진 범위 안에서 고객에게 안정적인 결과물을 제공하고 제작자도 지속할 수 있는 작업 구조를 만드는 것입니다.

 

 

 

※ 본 글은 AI 홍보 이미지 제작 월 계약을 준비하는 초보 제작자를 위한 실무 참고자료입니다. 실제 운영 방식과 계약조건은 제작 수량, 고객 유형, 이용 플랫폼과 작업환경에 맞게 조정해야 합니다.

 

 

 

 

 

 

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